E-Rechnung
E-Rechnung für den Schuh- und Modehandel. Pflichtfertig ab 2027.
Die E-Rechnung im strukturierten Format ist im B2B-Geschäft ab 2027 Pflicht. DezemberHub erstellt sie als ZUGFeRD und XRechnung direkt aus dem Verkaufsvorgang, GoBD-konform archiviert und fertig für den DATEV-Export. Du musst nichts umstellen und keine Zusatzsoftware kaufen.
- ZUGFeRD & XRechnung
- In jedem Plan enthalten
- GoBD-konform & DATEV-Export
- Testen ohne Zahlungsdaten
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Datenformat nach der Norm EN 16931. Ein PDF oder ein eingescanntes Papier zählt nicht als E-Rechnung. In Deutschland sind XRechnung und ZUGFeRD die zulässigen Formate.
Die Fristen
Wann gilt die E-Rechnungspflicht für wen?
Mit dem Wachstumschancengesetz hat der Gesetzgeber die E-Rechnung im inländischen B2B-Geschäft schrittweise verpflichtend gemacht. Diese drei Termine entscheiden, was für dich gilt.
Jeder muss E-Rechnungen empfangen können
Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes inländische Unternehmen E-Rechnungen von Geschäftskunden annehmen und verarbeiten können. Papier und PDF dürfen übergangsweise noch versendet werden, aber nur mit Zustimmung des Empfängers.
Versandpflicht ab 800.000 Euro Vorjahresumsatz
Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz über 800.000 Euro im B2B-Geschäft E-Rechnungen versenden. Wer darunter liegt, darf bis zum 31. Dezember 2027 noch Papier- oder PDF-Rechnungen ausstellen.
Versandpflicht für alle
Ab dem 1. Januar 2028 gilt die Versandpflicht ohne Umsatzgrenze: Jedes inländische Unternehmen muss seine B2B-Rechnungen dann als E-Rechnung ausstellen.
Rechtsgrundlage: § 14 UStG in der Fassung des Wachstumschancengesetzes. Quellen: Bundesfinanzministerium und IHK. Dieser Beitrag ist eine Orientierung und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Die Formate
XRechnung, ZUGFeRD oder sonstige Rechnung?
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| Merkmal | XRechnung | ZUGFeRD | Sonstige Rechnung (PDF/Papier) |
|---|---|---|---|
| Aufbau | Reines XML | PDF mit eingebettetem XML | Nur PDF oder Papier |
| Maschinenlesbar | Ja | Ja | Nein |
| Erfüllt EN 16931 | Ja | Ja, ab Version 2.0.1 | Nein |
| Gilt als E-Rechnung | Ja | Ja | Nein |
| Typischer Einsatz | Behörden und öffentliche Auftraggeber | B2B-Geschäft, auch für Menschen lesbar | B2C und Übergangsfrist |
DezemberHub erzeugt beide gültigen Formate. Du entscheidest pro Kunde oder Kanal, welches Format ausgegeben wird, der Rest läuft automatisch.
So löst DezemberHub das
E-Rechnung ist eingebaut, nicht aufgesetzt.
Die E-Rechnung entsteht dort, wo der Beleg sowieso entsteht: im Verkaufsvorgang. Keine zweite Software, kein Export-Import-Pingpong, keine Insellösung beim Steuerberater.
Direkt aus dem Vorgang
Aus Angebot, Auftrag oder Verkauf wird die E-Rechnung automatisch erzeugt, mit lückenloser Nummernvergabe und allen Pflichtfeldern nach EN 16931.
Beide Formate, deine Wahl
ZUGFeRD für das B2B-Geschäft, XRechnung für öffentliche Auftraggeber. Pro Kunde hinterlegt, danach läuft die Ausgabe ohne dein Zutun.
Empfangen und prüfen
Eingehende E-Rechnungen von Lieferanten werden eingelesen und gegen Bestellung und Wareneingang geprüft. Der 3-Way-Match findet Abweichungen, bevor sie bezahlt werden.
GoBD-konform archiviert
Jede E-Rechnung wird unveränderbar und nachvollziehbar gespeichert. Die Belegkette von Angebot bis Gutschrift bleibt durchklickbar.
DATEV-Export inklusive
Dein Steuerberater bekommt die Daten im DATEV-Format, ohne dass du Belege doppelt erfasst oder hin- und herschickst.
Kein Aufpreis
E-Rechnung ist Teil der Warenwirtschaft und in jedem Plan enthalten. Keine Zusatzlizenz, kein Modul, das du extra buchen musst.
Dein Fahrplan
Was du jetzt für die E-Rechnung tun solltest
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1
Empfang sicherstellen
Seit 2025 musst du E-Rechnungen annehmen können. Prüfe, ob deine aktuelle Software ZUGFeRD und XRechnung einliest.
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2
Umsatzgrenze einordnen
Liegt dein Vorjahresumsatz über 800.000 Euro, gilt die Versandpflicht schon ab 2027. Andernfalls hast du bis 2028 Zeit.
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3
Versand vorbereiten
Stelle sicher, dass dein System E-Rechnungen erzeugt, GoBD-konform archiviert und an den Steuerberater übergibt. Genau das macht DezemberHub.
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4
Früh testen statt spät hetzen
Wer die Umstellung vor der Frist durchspielt, vermeidet Stress zum Stichtag. In der kostenlosen Testphase kannst du den Ablauf in Ruhe ausprobieren.
Häufige Fragen zur E-Rechnung
Ab wann ist die E-Rechnung Pflicht?
Empfangen musst du E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Versenden müssen Unternehmen mit über 800.000 Euro Vorjahresumsatz ab dem 1. Januar 2027, alle übrigen ab dem 1. Januar 2028. Das gilt für inländische Rechnungen zwischen Unternehmen.
Gilt die E-Rechnungspflicht auch im Verkauf an Endkunden?
Nein. Die Pflicht betrifft nur Rechnungen zwischen Unternehmen (B2B). Der normale Kassenbon im Ladengeschäft an Privatkunden ist nicht betroffen. Auch Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro sind ausgenommen. Relevant wird die E-Rechnung also vor allem im B2B- und Großhandelsgeschäft.
Ist ein PDF eine E-Rechnung?
Ein einfaches PDF gilt nicht als E-Rechnung, sondern als sonstige Rechnung. Eine E-Rechnung braucht ein strukturiertes, maschinenlesbares Format nach EN 16931. In Deutschland sind das XRechnung und ZUGFeRD. ZUGFeRD ist ein PDF mit eingebettetem XML und deshalb gleichzeitig für Menschen lesbar.
Welche Formate unterstützt DezemberHub?
DezemberHub erstellt E-Rechnungen sowohl als ZUGFeRD als auch als XRechnung und liest eingehende E-Rechnungen deiner Lieferanten ein. Du legst pro Kunde fest, welches Format ausgegeben wird, danach läuft das automatisch aus dem Verkaufsvorgang.
Kostet die E-Rechnung bei DezemberHub extra?
Nein. Die E-Rechnung ist Teil der Warenwirtschaft und in jedem Plan enthalten. Es gibt kein separates Modul und keine Zusatzlizenz. Du kannst die Abläufe in der kostenlosen Testphase ausprobieren, bevor du dich entscheidest.
E-Rechnung erledigt, bevor die Frist drückt.
Statt eine Insellösung anzuschaffen, bekommst du die E-Rechnung als festen Teil deiner Warenwirtschaft. Teste DezemberHub kostenlos und sieh dir den Ablauf vom Verkauf bis zur fertigen E-Rechnung an.
Start mit E-Mail, ohne Zahlungsdaten. Monatlich kündbar, Hosting in Deutschland.